Huth, Carsten: GroupProcess: Groupware based Ad hoc Workflow Management - Project Homepage, Groupware Competence Center, Paderborn 2003.

Partizipative, verteilte und evlotionäre Gestaltung und simultane Ausführung von Ad-hoc-Workflows in Groupware-Umgebungen

THEMES: Huth, Carsten\GroupProcess | GroupProcess
META STRUCTURES: CH\...\Research & Dev... | CH\...\Publications | GCC Activities\...\Projects | GCC Research\PhD.-Projects | LN\...\09_Tsinghua-Un... | Projects\...\Research & Dev... | Projects\...\Research & Dev...
YEAR: 2003

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Management Summary (english):

Many of today's companies already have a strong integration of Workflow Management Systems (WFMS) in their IT-Infrastructure which are often only used for the core processes of the company. Furthermore these predefined processes are designed and implemented by specialists, whilst the process knowledge of the involved employees remains mostly unused. On the other hand, the everyday business life, especially in office environments, often additionally requires flexible, rather short lived processes (ad hoc workflows), that can only be predetermined in advance to some degree. These two types of workflows have many cross connections which are inadequately or not supported by currently available WFMS. To name one example some ad hoc processes that are used more than once and therefore get well tried by practical experience could become established and important processes for the company. Thus these should be transitioned into predefined workflows in a WFMS. The GroupProcess project examines the broad possibilities to support ad hoc processes in companies and creates connections to existing systems like WFMS, Knowledge- and Office-Management-Systems. Besides practical studies at GCC the GroupProcess-System is being evaluated in case studies together with the following companies: Siemens AG, DaimlerChrysler AG, IBM Deutschland GmbH, Systema GmbH, Regenburg/Dresden, and JumpNetwork GmbH, Oberhausen.

Wichtige Punkte für das Management (deutsch):

Neben stark strukturierten Prozessen, für die durch derzeit verfügbare Workflow Management Systeme verwendet werden, existiert insbesondere in Büroumgebungen von Unternehmen noch eine weitere Klasse von Prozessen, die bisher noch nicht gezielt unterstützt werden: Die flexiblen, kurzlebigen, schwach strukturierten Ad-hoc-Workflows. Im GroupProcess-Project werden Konzepte und Werkzeuge entwickelt, die auf die spezielle Eigenschaften von Ad hoc Workflows ausgerichtet sind und dabei mit einem aktuellen Workflow Management System integriert ist. Zu den wesentlichen Innovationen gehören dabei die gleichzeitige Modellierung und Ausführung von Prozessen. Hinzu kommt die Möglichkeit von partizipativer Modellierung von Workflows und der erleichterte Übergang von schwach strukturierten Prozessen in strukturierte, vordefinierte Prozesse. Neben den praktischen Studien am GCC wird das GroupProcess-System bislang in Kooperationen mit der Siemens AG, der DaimlerChrysler AG, IBM Deutschland GmbH, der Systema GmbH, Regenburg/Dresden sowie der JumpNetwork GmbH, Oberhausen evaluiert und getestet.